Beschreibung Job & Angebot
Rezeptionistin
Narviflex ist Belgiens Nummer 1 bei Förderbändern. Wir sorgen dafür, dass in der Branche alles reibungslos (und dauerhaft) läuft. Es gibt nichts Ärgerlicheres als ein kaputtes Förderband, das Kunden am Weiterkommen hindert. Wir sorgen dafür, dass möglichst wenig Stillstand entsteht und, falls doch einmal etwas schiefgeht, unsere Kunden schnellstmöglich weiterarbeiten können.
In dieser Funktion fungieren Sie als allgemeine Empfangsdame in der Narviflex-Zentrale und leisten den anderen Teams administrative Unterstützung.
Hierzu gehören unter anderem:
Annehmen und Weiterleiten eingehender Telefonanrufe (auf Niederländisch und Französisch)
Empfang von Kunden oder Besuchern an der Theke
Tägliche Verwaltung und Verteilung der Eingangspost
Scannen von Dokumenten
Administrative Abwicklung von Fertigungsaufträgen, Serviceaufträgen und Auftragsbestätigungen in SAP
Bestellung von Materialien aller Art: Büromaterial, Reinigungsmittel, Toilettenpapier, Kaffee, …
Melden Sie Mechaniker und Angestellte für jährliche Schulungen an und führen Sie Aufzeichnungen
Meetings mit Kaffee und/oder Mittagessen
Reservieren von Restaurants für Mittagessentermine, Hotelzimmern etc.
Was für eine Person suchen wir?
Du hast ein gutes und professionelles Erscheinungsbild und bist ein herzlicher Mensch: Du gehst stets freundlich ans Telefon und empfängst Gäste auf angenehme Art und Weise
Du bist gut organisiert und verfügst über ausgeprägte Verwaltungsfähigkeiten
Du bist sicher im Umgang mit Computern: E-Mail, Office-Programme und vorzugsweise SAP
Sie sprechen Niederländisch und können sich gut auf Englisch und Französisch verständigen
Erforderliches Französischniveau: Sie können französischsprachige Telefongespräche fließend beantworten, Fragen/Nachrichten aufschreiben und an die richtige Person weiterleiten
Du möchtest Vollzeit und tagsüber (8-17 Uhr) arbeiten und bist jemand, auf den wir zählen können
Sie sind standhaft und kein Jobhopper. Wir suchen vorzugsweise jemanden, der mehrere Jahre in diesem Stuhl sitzen möchte
Angebot:
Eine spannende Tätigkeit in einem wachsenden und finanziell gesunden KMU, das in der Region einen festen Platz einnimmt
Ein faires Gehalt mit übertariflichen Leistungen (Essensgutscheine, Krankenhausversicherung, Rentenbeitrag, 6 zusätzliche ADV-Tage, Fahrradleasing nach 6 Monaten usw.)