Description du poste et du poste offre
Réceptionniste
Narviflex est le numéro 1 belge des bandes transporteuses. Nous veillons à ce que tout fonctionne bien dans l’industrie (et continue de fonctionner). Il n’y a rien de plus ennuyeux qu’un tapis roulant cassé qui empêche les clients d’avancer. Nous veillons à ce que tout soit le moins possible à l'arrêt et, si quelque chose ne va pas, à ce que nos clients puissent continuer le plus rapidement possible.
Dans ce rôle, vous serez le réceptionniste général au siège de Narviflex et fournirez un soutien administratif aux autres équipes.
Cela comprend, entre autres :
Répondre et distribuer les appels téléphoniques entrants (en néerlandais et en français)
Recevoir des clients ou des visiteurs au comptoir
Administration quotidienne et distribution du courrier entrant
Numérisation de documents
Gestion administrative des ordres de production, des ordres de service et des confirmations de commande dans SAP
Commande de toutes sortes de matériels : fournitures de bureau, produits d'entretien, papier toilette, café, ...
Inscrire les mécaniciens et les commis à une formation annuelle et tenir des registres
Réunions avec café et/ou déjeuner
Réservation de restaurants pour des rendez-vous déjeuner, de chambres d'hôtel, etc.
Quel genre de personne recherchons-nous ?
Vous avez une apparence agréable et professionnelle et êtes une personne chaleureuse : vous répondez toujours au téléphone de manière amicale et recevez les invités de manière agréable.
Vous êtes bien organisé et fort en administration
Vous maîtrisez l'outil informatique : messagerie électronique, logiciels bureautiques et de préférence SAP
Vous parlez néerlandais et pouvez bien communiquer en anglais et en français
Niveau de français requis : Vous pouvez répondre couramment aux appels téléphoniques en français, rédiger des questions/messages et les transmettre à la bonne personne.
Vous souhaitez travailler à temps plein et pendant la journée (8h-17h) et vous êtes quelqu'un sur qui nous pouvons compter
Vous êtes déterminé et vous ne changez pas d’emploi. Nous recherchons de préférence quelqu'un qui souhaite occuper ce poste pendant plusieurs années.
Offre:
Un travail agréable au sein d'une PME en croissance et en bonne santé financière, qui est une valeur établie dans la région
Un salaire équitable avec des avantages extra-légaux (tickets repas, assurance hospitalisation, cotisation retraite, 6 jours ADV supplémentaires, leasing vélo après 6 mois, etc.)