
Beschrijving Job & Aanbod
Receptionist(e)
Narviflex is de nummer 1 van België in transportbanden. Wij zorgen dat in de industrie alles op wieltjes (en transportbanden) loopt, en blijft lopen. Niets zo vervelend als een kapotte transportband waardoor klanten niet verder kunnen. Wij zorgen ervoor dat alles zo weinig mogelijk stil ligt, en als het toch eens misloopt, dat onze klanten zo snel mogelijk terug verder kunnen.
In deze rol ben jij de algemene receptionist(e) op de hoofdzetel van Narviflex, en geef je administratieve ondersteuning aan de andere teams.
Dit omvat onder andere:
Inkomende telefoons beantwoorden en verdelen (in het Nederlands en Frans)
Onthaal van klanten of bezoekers aan de balie
Dagdagelijkse administratie en verdeling van inkomende post
Inscannen van documenten
Administratieve afhandelingen van productiebonnen, service opdrachten, en orderbevestigingen in SAP
Bestellen van allerhande materialen: kantoormaterialen, poetsgerief, WC papier, koffie, …
Monteurs en bediendes inschrijven voor jaarlijkse opleidingen, en deze bijhouden
Vergaderingen voorzien van koffie en/of lunch
Reserveren van restaurants voor lunchafspraken, hotelkamers, …
Welke persoon zoeken we?
Je hebt een goed en professioneel voorkomen en bent een warme persoon: Je beantwoordt de telefoon altijd vriendelijk en ontvangt gasten op een aangename manier
Je bent goed georganiseerd en sterk in administratie
Je kan goed overweg met de computer: email, office programma’s, en bij voorkeur ook SAP
Je bent Nederlandstalig en kunt je goed behelpen in het Engels en Frans
Vereist niveau Frans: Je kunt vlot Franstalige telefoons beantwoorden, vragen/berichten noteren en doorverbinden met de juiste persoon
Je wilt voltijds en in dagdienst werken (8-17u) en bent iemand waar we op kunnen rekenen
Je bent standvastig en geen job hopper. We zoeken bij voorkeur iemand die meerdere jaren op deze stoel wilt zitten
Aanbod:
Een leuke job binnen een groeiende en financieel gezonde KMO, die een gevestigde waarde in de streek is
Een correct loon met extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, pensioenbijdrage, 6 ADV dagen extra, fietsleasing na 6 maanden,…)